Arbeitgeber
Unser Mandant ist eine etablierte arbeitsmedizinische Einrichtung im westlichen Nordrhein-Westfalen. Das mittelständische Team aus Betriebsärzt*innen und MFA betreut Unternehmen vieler Branchen – in der Praxis, vor Ort beim Kunden und digital.
Zum Portfolio gehören Vorsorgen, Eignungsuntersuchungen, Impfungen, arbeitsmedizinische Sprechstunden, Betriebsbegehungen sowie die Touren- und Terminkoordination. Qualität, Datensicherheit und Serviceorientierung prägen die Zusammenarbeit. Planbare Arbeitszeiten, kurze Wege, moderne Systeme und Weiterbildung. Strukturiertes QM (QEP/ISO), verlässliche Abrechnung und ein regionales Netzwerk sichern effiziente Abläufe.
Rolle und Schnittstellen
Für eine etablierte arbeitsmedizinische Praxis im westlichen Nordrhein-Westfalen suchen wir eine erfahrene Führungskraft für die Organisations- und Teamleitung der MFA.
Sie koordinieren den gesamten Praxisbetrieb – von der Einsatz- und Tourenplanung der Betriebsärzt*innen bis zur Führung der MFA-Teams – und sichern reibungslose, serviceorientierte Abläufe für unsere Firmenkundschaft und Mitarbeitenden.
Aufgaben
- Gesamtkoordination der Sprechstunden, Vorsorgen, Begehungen und mobilen Einsätze
- Teamführung & Personaleinsatzplanung (MFA), Einarbeitung, Dienstpläne, Urlaubsplanung
- Termin-, Ressourcen- und Tourensteuerung (Ärzt*innen, MFA, Fahrzeuge, Räume, Geräte)
- Schnittstelle zu Firmenkunden: Angebot/Beauftragung, Terminabsprachen, Rückfragenmanagement
- Prozess- & Qualitätsmanagement (z. B. QEP/ISO): Standards, Checklisten, Hygiene, Dokumentation
- Digitale Praxisorganisation (Praxissoftware, Formulare, Datenqualität, Datenschutz)
- Zusammenarbeit mit Leitung/Träger zu Strategie, Budget, Einkauf & Dienstleistern
Ausbildung & Qualifikation (m/w/d)
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, gern mit Weiterbildung Praxismanager*in / Leitungsfunktion
- Mehrjährige Erfahrung in Praxis-/MVZ-Organisation; arbeitsmedizinisches Umfeld von Vorteil oder
- Erfahrene Pflegedienstleitung ambulante Pflege
- Führungsstärke, verbindliche Kommunikation, hohe Service- und Ergebnisorientierung
- Sehr gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen, Hands-on-Mentalität
- Deutsch mind. C1
- Führerschein B wünschenswert (für gelegentliche Außentermine)
Vertragsangebot
- Gestaltungsrolle mit echtem Hebel auf Qualität, Service und Teamkultur
- Abrechnungsmanagement durch eigene Abteilung
- Planbare Arbeitszeiten Mo–Fr, keine Nacht-/Wochenenddienste
- Unbefristeter Vertrag, attraktive leistungsgerechte Vergütung
- Förderung berufsbezogener Fort- & Weiterbildungen
- Kurze Entscheidungswege, wertschätzende Zusammenarbeit, moderner Arbeitsplatz
