Management Assessment Center für Mittelstand und Hochschulen

In der Rubrik „Einblicke und Geschichte“ lohnt sich manchmal ein Blick auf jene Projekte, bei denen nicht nur eine Stelle zu besetzen ist – sondern eine Nachfolgeentscheidung getroffen werden muss, die intern und formal standhält. Genau dort spielt das Assessment Center (und das Management Assessment) seine Stärke aus: nicht als „Show“, sondern als strukturierte Management-Analytik mit psychologischer Eignungsdiagnostik – sauber dokumentiert, nachvollziehbar begründet und damit revisionssicher.

Im letzten Jahr hatten wir mehrere Aufträge, die exemplarisch zeigen, warum diese Methodik heute wieder so gefragt ist:

• Mittelstand Handel / Vertrieb (D.A.CH.): Management Assessment zur Nachfolge einer Vertriebsleitung im Großhandel

• Hochschule Flensburg: Einzel-Assessment Center für eine Shortlist zur Nachfolge Kanzler*in

• CAU Universität Kiel: Management Assessment Center als Auswahlverfahren für die Leitung eines International Center

Diese Projekte zeigen auch sehr gut, was der Job eines Personalberaters „im Kern“ sein kann: nicht nur Kandidat*innen finden, sondern Entscheidungen belastbar machen.

Was „revisionssicher“ im Assessment Center bedeutet

„Revisionssicher“ ist kein Buzzword. Gemeint ist, dass die Auswahlentscheidung:

1. auf klaren, vorab definierten Kriterien beruht (Anforderungsprofil, Kompetenzmodell, erfolgskritische Situationen),

2. mit standardisierten, vergleichbaren Verfahren erhoben wird (Interviewstruktur, Fallstudie, Beobachtungslogik),

3. transparent dokumentiert ist (Beobachtungen, Evidenzen, Begründung – nicht Bauchgefühl),

4. rechtlich sauber bleibt (u. a. AGG- und DSGVO-konform; im öffentlichen Umfeld zusätzlich mit Blick auf formale Verfahrensprinzipien).

Kurz: Revisionssicher heißt, dass auch Monate später noch klar ist, warum jemand ausgewählt wurde – anhand jobrelevanter Evidenz.

Drei Projekte – drei Kontexte, ein gemeinsamer Anspruch

1) Nachfolge Vertriebsleitung im Großhandel D.A.CH.: Management Assessment im Mittelstand

Im Mittelstand ist Nachfolge oft doppelt sensibel: Es geht um Ergebnisverantwortung und um kulturelle Passung in einer gewachsenen Organisation. In Vertriebsrollen kommt hinzu, dass Erfolg nicht nur an Zahlen hängt, sondern an Steuerungsfähigkeit: Teamführung, Key-Account-Logik, Priorisierung und Umsetzung in Zielkonflikten.

Im Management Assessment werden deshalb nicht „Lebenslaufstationen“ geprüft, sondern Führungs- und Steuerungsverhalten in realistischen Situationen sichtbar gemacht – inklusive Risiken und Entwicklungsfeldern.

Nutzen: weniger Fehlbesetzungsrisiko in der Nachfolge, weil sichtbar wird, wie jemand führt – nicht nur, was im CV steht.

2) Hochschule Flensburg: Einzel-Assessment für eine Shortlist zur Kanzler*innen-Nachfolge

Kanzler*innenrollen sind organisatorische Schlüsselpositionen – mit hoher Komplexität: Verwaltung, Finanzen, Personal, Recht, IT und Gremienarbeit. Gleichzeitig ist die Rolle in Hochschulen anders verankert als in klassischen Unternehmen: Entscheidungen entstehen im Zusammenspiel von Leitungsorganen, Gremien und Verwaltung.

Hier hat sich das Einzel-Assessment Center bewährt: hoch strukturiert, auf den Rollenauftrag zugeschnitten und mit klarer Dokumentationslogik. So wird die Shortlist vergleichbar – und die Entscheidung erhält eine nachvollziehbare Grundlage für Gremien und Stakeholder.

Nutzen: Transparenz, Akzeptanz und belastbare Entscheidungsgrundlagen.

3) CAU Universität Kiel: Management Assessment Center für ein International Center

Im dritten Projekt ging es um ein Management Assessment Center im Hochschulkontext – als Auswahlverfahren für eine Leitungsposition in einem International Center. Entscheidend war auch hier: ein strukturiertes Verfahren, klare Vergleichbarkeit der Kandidat*innen und eine saubere, nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage.

Unser methodischer Kern: Management-Analytik trifft psychologische Eignungsdiagnostik

Viele Verfahren scheitern nicht an Tools, sondern an fehlender methodischer Klammer. Unser Ansatz verbindet zwei Dinge:

1. Management-Analytik
   Wir übersetzen den Rollenauftrag in beobachtbare Erfolgskriterien: Welche Situationen entscheiden über Erfolg/Misserfolg? Welche Zielkonflikte sind typisch? Welche Entscheidungen müssen getroffen werden?

2. Psychologische Eignungsdiagnostik
   Wir sichern die Qualität der Urteile: strukturierte Interviews, konsistente Beobachtung, Trennung von Eindruck und Evidenz, Bias-Checks, klare Dokumentation.

Das Ergebnis ist keine „Bauchentscheidung“, sondern eine begründete Eignungseinschätzung.

Typischer Aufbau eines Management Assessments bei Kontrast

1. Anforderungsprofil & Kompetenzmodell: Rollenauftrag, Kontext, Ziele, kritische Schnittstellen, Erfolgskriterien

2. Übungsdesign: jobnahe Fallstudie/Simulation, strukturierte Interviewmodule

3. Beobachtung & Bewertung: Verhaltensanker, Mehr-Augen-Prinzip, strukturierte Protokolle

4. Integrationskonferenz: Zusammenführung der Evidenzen, Risiko- und Passungsbild

5. Entscheidungsvorlage: kompakte, verständliche Dokumentation für Entscheidungsträger

Warum das zum Job eines Personalberaters passt

Wenn Personalberatung nur „Matching von CVs“ wäre, bräuchte man kein Assessment Center. Bei Nachfolge- und Leitungsrollen sind Lebensläufe häufig gut – die entscheidende Frage ist:

Kann diese Person die Rolle unter realen Bedingungen wirksam ausfüllen?

Assessment Center sind dann kein „Extra“, sondern Risikomanagement: Sie reduzieren Fehlbesetzungen, erhöhen Entscheidungssicherheit und stärken Akzeptanz – weil Verhalten sichtbar wird und die Begründung tragfähig bleibt.

Fazit: Assessment Center sind keine Bühne – sondern Entscheidungssicherheit

Die drei Projekte zeigen unterschiedliche Kontexte – und doch denselben Kern: Verantwortung, Komplexität und der Anspruch, eine Auswahl zu treffen, die standhält. Mit Management-Analytik und psychologischer Eignungsdiagnostik helfen wir Auftraggebern, Nachfolgen und Leitungsentscheidungen revisionssicher zu gestalten – damit Entscheidungen nicht nur getroffen werden, sondern auch langfristig tragfähig sind.