Headhunter Pharma

Headhunter Pharma Kontrast Personalberatung Executive Search für Pharma, Biotech & Life Sciences (D-A-CH)

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Wir sprechen die Sprache der Branche – von GxP bis Market Access. Unser Team rekrutiert gezielt in Rx/OTC, Generika, Biotech, CDMO, Diagnostik-nahen Umfeldern und Healthcare-Digital. Ob Standort in Deutschland, Remote-Setups oder europaweite Suche: Wir liefern passende Profile, die kulturell und fachlich überzeugen – vertraulich, verbindlich und mit klaren Ergebnissen.

Rollen, die wir regelmäßig besetzen

Medical & Scientific (Medical Affairs, MSL, CSL, Evidence/HEOR), Regulatory Affairs (CMC, eCTD, Lifecycle), Quality (GMP/GDP, QA/QC, QP), Pharmacovigilance/Drug Safety, Market Access & Health Economics, Clinical (Clinical Ops, Biometrics), Produktion & Technik (Manufacturing, Engineering, Validation, EHS), Supply Chain & Procurement, Vertrieb & Marketing (Key Account, Product/Brand), IT/CT/Commercial Excellence sowie C-Level und Bereichsleitungen.

Unser Headhunter Vorgehen – transparent und zielsicher

1. Briefing & Profilschärfung – Aufgaben, Muss/Soll, Kultur-Fit.
2. Suchstrategie – verdeckte Direktansprache, Active Sourcing, Talentpools, Empfehlungen.
3. Longlist → Shortlist – harte/ weiche Kriterien, Nachweis relevanter Erfolge.
4. Tiefe Interviews – Kompetenz- und Potenzialblick statt CV-Aneinanderreihung.
5. Auswahl & Entscheidung – strukturierte Vergleiche, Referenzen, Entscheidungsvorlagen.
6. Angebot & Onboarding – Moderation bis Start, Risiko- und Zeitmanagement inklusive.

Drei Leistungspakete – passend zu Ihrem Bedarf

Headhunting & Active Sourcing Pharma

Wir identifizieren und gewinnen passende Kandidat*innen über diskrete Direktansprache, Netzwerke und Talentpools. Mit klarem Zeitplan, regelmäßigen Pipelinereports und messbarer Conversion vom ersten Kontakt bis zur Zusage.

Full-Service Bewerbungsmanagement & Prüfung

Wir übernehmen Screening, Interviews, Referenzen und Terminsteuerung – inklusive Eignungs- und Motivationsprüfung, Vergütungs-Benchmark und Entscheidungsunterlagen, damit Sie belastbar vergleichen und schnell zusagen können.

Executive Select Pharma (Auswahlverfahren & AC)

Für Schlüsselrollen: strukturierte Interviews, Fallstudien, Arbeitsproben und Kompetenzmodell-Abgleich. Objektiv, nachvollziehbar und DSGVO/AGG-konform – für tragfähige, rechtssichere Besetzungen im Top- und Mittleren Management.

Kandidatenpools Pharma & Biotech

Aktiv gepflegte Netzwerke in Medical/Regulatory/Quality, PV, Produktion/Engineering, Market Access/HEOR, Clinical sowie Commercial-Funktionen – deutschlandweit und D-A-CH. Wir sprechen latent Wechselwillige an, die nicht auf Jobbörsen sichtbar sind, und öffnen Ihnen zügig Türen zu passgenauen Shortlists.

Compliance & Vertraulichkeit

Diskrete, verdeckte Suche, saubere Datenräume und klare Rollen im Prozess. Auswahl nach strukturierten Kriterien, dokumentiert und nachvollziehbar. Internationale Suchen führen wir zweisprachig (DE/EN) – mit Blick auf Verträge, Non-Compete, Starttermine und Relocation.

So starten wir gemeinsam

Ein 30-Minuten-Briefing genügt: Zielbild, Must-Wins, Zeitlinie. Danach erhalten Sie Suchstrategie, Realistic Time to Hire und ein verbindliches Angebot – fix, transparent und ohne Überraschungen. Auf Wunsch beginnen wir innerhalb weniger Werktage mit der Ansprache.

Besetzen Sie auch Vertriebs- und Marketingleitungen?

Ja – von BU-Leitung über Head of Sales bis Marketing Director inkl. Commercial Excellence.

Übernehmen Sie Medical-Toprollen?

Ja – z. B. CMO, Medical Director, Head of PV, Director Regulatory/QA & QP.

Welche medizinischen Fachrichtungen besetzen Sie im Pharmaumfeld?

Medical Affairs (MSL/CSL, Medical Information), Pharmacovigilance/Drug Safety, Regulatory Affairs (inkl. CMC), Quality/GMP (QA/QC, QP), Clinical Development/Operations, Biometrics, RWE/Evidence & Medical Writing.

Kaufmännische Leadership (Marketing, Sales, Commercial Excellence)?

Ja: Chief Commercial Officer, General/Country Manager, BU Director, Marketing Director/Brand Lead, National/Regional Sales, KAM-Leitung, Commercial Excellence & Omnichannel.

Welche Regionen decken Sie in Deutschland ab?

Ganz D: u. a. Hamburg/SH, Berlin/Brandenburg, NRW (Köln/Düsseldorf), Rhein-Main (Frankfurt/Marburg), Baden-Württemberg (Stuttgart), Bayern (München/Nürnberg), Sachsen.

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