Multi Projektmanagement; der Alltag der Projektleitung

Multi Projektmanagement ist die neue Superklasse professionellen Projektmanagements in Organisation. Wir haben uns auf die Reise gemacht, denn schließlich ist man Unternehmensberater und muß auf Augenhöhe mit den Markttrends bleiben. So haben wir gefragt: Mehr als 150 Projektleiter aus den unterschiedlichsten Firmen, was Ihnen am Multi Projektmanagement wichtig ist und warum sie so gesteigerten Wert darauf legen.

Das Ergebnis ist eher nüchtern: in den allermeisten Fällen ist der Überblick verloren gegangen, über die Summe aller Teilprojekte, die einzelnen Projektvorhaben, die Terminplanung und Meilensteine und das Projektbudget. Der Projektleiter ist einfach aufgeschwommen. Doch befragt man die Projektmanager eine Runde tiefer, was sie denn dagegen getan haben, so kommen alle Zaubertools zu tage. Immer besonders erwähnt z.B. Microsoft Project. Kein Wunder also, das der Projektleiter verloren ist. Die Adminstration und Dokumentation bindet ihn so sehr an den Arbeitsplatz, das er einfach den Überblick verlieren muss. Überblick in der Projektplanung und dem Projektfortschritt kann er sich nur dort verschaffen wo das Projekt und mit wem das Projekt stattfindet: Am Point of Project. Draußen, dort wo das Projekt auf seine Umgebung trifft.

Kombiniert dann mit ein paar Grundtugenden strukturierter Zeitplanung, Aufgabenverfolgung und Meetingkultur ist in vielen Fällen schon so manches Projekt beherrschbar geworden. Den Rest erledigen einige sehr wertvolle Werkzeuge aus einem projektfremden Wissenschaftsgebiet: Der Wahrnehmungs- und Kommunikationspsychologie, die auch schon in der Luftfahrt und in der Automobilindustrie Transparenz und Überblick für den (Projekt?) Piloten in einer komplexen multivariaten Umgebung geschaffen hat.