Ihr Arbeitgeber Großforschungseinrichtung des Bundes
Ihr Arbeitgeber ist ein europäisch führender Forschungsträger des Bundes im Saarland. Die Großforschungseinrichtung wird aktuell auf bis zu 500 Forscher:innen aufgebaut, um im Bereich der Informatik modernste Anwendungsforschung zu betreiben.
Ihr Arbeitsplatz als Mitarbeiter:in (m/w/d)
Das Team der Vergabestelle des Forschungsträgers besteht aktuell aus 10 Mitarbeitenden und wird erweitert. Eine exzellente fachliche Führung wird durch eine erfahrene Abteilungsleitung sichergestellt.
Ihre Aufgaben und Verantwortung
- Betreuung und Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Fachabteilungen im Sinne der geltenden Beschaffungsrichtlinien / des geltenden Vergaberechts
- Betreuung der Fachabteilung für die Einhaltung relevanter Geschäftsprozesse bei Vergabethemen
- Abstimmung von Beschaffungsvorhaben mit den Bedarfsträgern einschl. Initiierung und Durchführung von Bedarfsabfragen bzw. -analysen
- Selbständige Durchführung von Direktaufträgen, inkl. Recherche, Beschaffung, Abwicklung und Dokumentation
- Mitwirkung bei elektronisch gestützten Prozessen (eProcurement, E-Vergabe, SAP) insbesondere der Auftragserfassung sowie die Bestellüberwachung
- Verfahrensdokumentationen, Dateneingaben, Pflege von Statistiken und Erstellung von Berichten und Stellungnahme
Ihre Ausbildung und Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben (Vergabestelle)
- Gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu turnusgemäß zu erweitern
- Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft, die Englischkenntnisse zu erweitern
Der Großforschungsträger bietet Ihnen
- Eine unbefristete Festanstellung mit Teilzeit Option
- Regelmäßige fachliche Schulungen in den Bereichen Vergabe und Beschaffung
- Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe E13
