Mitarbeiterin Ver­ga­be­stel­le im Saarland

Ihr Arbeitgeber Großforschungseinrichtung des Bundes

Ihr Arbeitgeber ist ein europäisch führender Forschungsträger des Bundes im Saarland. Die Großforschungseinrichtung wird aktuell auf bis zu 500 Forscher:innen aufgebaut, um im Bereich der Informatik modernste Anwendungsforschung zu betreiben.

Ihr Arbeitsplatz als Mitarbeiter:in (m/w/d)

Das Team der Vergabestelle des Forschungsträgers besteht aktuell aus 10 Mitarbeitenden und wird erweitert. Eine exzellente fachliche Führung wird durch eine erfahrene Abteilungsleitung sichergestellt.

Ihre Aufgaben und Verantwortung

• Betreuung und Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Fachabteilungen im Sinne der geltenden Beschaffungsrichtlinien / des geltenden Vergaberechts
• Betreuung der Fachabteilung für die Einhaltung relevanter Geschäftsprozesse bei Vergabethemen
• Abstimmung von Beschaffungsvorhaben mit den Bedarfsträgern einschl. Initiierung und Durchführung von Bedarfsabfragen bzw. -analysen
• Selbständige Durchführung von Direktaufträgen, inkl. Recherche, Beschaffung, Abwicklung und Dokumentation
• Mitwirkung bei elektronisch gestützten Prozessen (eProcurement, E-Vergabe, SAP) insbesondere der Auftragserfassung sowie die Bestellüberwachung
• Verfahrensdokumentationen, Dateneingaben, Pflege von Statistiken und Erstellung von Berichten und Stellungnahme

Ihre Ausbildung und Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben (Vergabestelle)
• Gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu turnusgemäß zu erweitern
• Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft, die Englischkenntnisse zu erweitern

Der Großforschungsträger bietet Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung mit Teilzeit Option
• Regelmäßige fachliche Schulungen in den Bereichen Vergabe und Beschaffung
• Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe E13