Das polizeiliche Führungszeugnis beantragen und was dahinter steckt

Führungszeugnis online beantragen – Schritt für Schritt erklärt. Alle Infos zur eID-Anmeldung, Kosten, Fristen und zum erweiterten Führungszeugnis. Datum: 4. März 2025

Führungszeugnis beantragen – Antrag, Kosten und Unterschiede (Stand: 2025)

Wer sich um eine Position mit besonderer Vertrauensstellung bewirbt – z. B. im öffentlichen Dienst, im Gesundheitswesen, in Bildungseinrichtungen oder der Verwaltung – wird im Auswahlverfahren häufig um ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis gebeten.

Die Kontrast Personalberatung GmbH, mit Sitz in Hamburg und über 30 Jahren Erfahrung in Auswahlverfahren und Personalvermittlung, gibt Ihnen einen Überblick über Antrag, Kosten und Arten von Führungszeugnissen – verständlich, aktuell und hilfreich für Bewerber*innen und Personalverantwortliche.

Führungszeugnis beantragen – so funktioniert’s

Ein polizeiliches Führungszeugnis wird zentral durch das Bundesamt für Justiz (BfJ) ausgestellt. Sie können es auf zwei Wegen beantragen:

1. Online-Antrag über das Bundesportal

Website: www.fuehrungszeugnis.bund.de
Erforderlich: elektronischer Personalausweis mit PIN (eID-Funktion), Kartenlesegerät oder Smartphone mit AusweisApp2
Bezahlung erfolgt digital

2. Persönliche Beantragung bei der Meldebehörde

In Hamburg z. B. über das Serviceportal der Stadt Hamburg
Termin bei Ihrem zuständigen Kundenzentrum erforderlich
Personalausweis oder Reisepass notwendig

Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel 7 bis 14 Tage, bei behördlichem oder erweitertem Führungszeugnis kann es länger dauern.

Kosten für das Führungszeugnis

Die Gebühr beträgt bundesweit einheitlich:

13,00 Euro für das Führungszeugnis
Die Bezahlung erfolgt beim Online-Antrag per ePayment oder vor Ort in bar/mit EC-Karte
In Ausnahmefällen ist eine Gebührenbefreiung möglich (z. B. bei Ehrenamt oder auf Antrag mit Nachweis)

Arten von Führungszeugnissen – welches brauche ich?

Art des Führungszeugnisses	Wann wird es benötigt?
Privatführungszeugnis (§ 30 BZRG)	Für private Arbeitgeber, z. B. in der Pflege, im Gesundheitswesen oder in Unternehmen
Behördliches Führungszeugnis (§ 31 BZRG)	Wird direkt an eine Behörde gesendet, etwa bei Verbeamtung oder Sicherheitsüberprüfung
Erweitertes Führungszeugnis (§ 30a BZRG)	Pflicht bei Tätigkeiten mit Kindern, Jugendlichen oder schutzbedürftigen Personen, z. B. Kita, Schule, Jugendhilfe, Pflege

Hinweis: Der Verwendungszweck muss beim Antrag angegeben werden – entscheidend ist, welche Art das Unternehmen oder die Behörde konkret verlangt.

Führungszeugnis beantragen in Hamburg

Wenn Sie ein Führungszeugnis in Hamburg beantragen möchten, hilft Ihnen das offizielle Serviceportal der Stadt Hamburg weiter:

🔗 Führungszeugnis Hamburg – Infos & Terminbuchung

Dort finden Sie:

Informationen zu Standorten der Kundenzentren
Hinweise zur Terminbuchung
Ansprechpartner für Rückfragen

Alternativ steht Ihnen die telefonische Servicenummer 115 zur Verfügung.

Kontrast Personalberatung – professionelle Vorbereitung auf Auswahlverfahren

Als erfahrene Personalberatung begleiten wir sowohl Arbeitgeber als auch Bewerber*innen durch den gesamten Bewerbungs- und Auswahlprozess – vertraulich, DSGVO-konform und mit langjähriger Expertise. Bei sensiblen Positionen unterstützen wir die Anforderung, Einordnung und Prüfung von Führungszeugnissen im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.

Hinweis zum Datenschutz

Das polizeiliche Führungszeugnis enthält personenbezogene Daten und ist vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe an Dritte oder Speicherung ohne Einwilligung ist nicht zulässig.

FAQ – Häufige Fragen

Wie lange ist ein Führungszeugnis gültig?
Ein Führungszeugnis hat kein festes Ablaufdatum, wird aber in Auswahlverfahren meist nicht älter als 3 Monate akzeptiert.

Wo kann ich nachsehen, ob mein Führungszeugnis versendet wurde?
Bei Online-Antrag: im Kundenkonto des Bundesportals
Bei persönlichem Antrag: telefonisch bei Ihrer Meldebehörde