Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kontrast Personalberatung GmbH als Arbeitgeber

Die Kontrast Personalberatung GmbH ist eine etablierte und renommierte Beratung mit Fokus auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Industrie, Mittelstand und dem öffentlichen Dienst. Wir vermitteln nur in Festanstellungen Ingenieure, Kaufleute, IT Spezialisten sowie Ärzte und Pflegeleitungskräfte bundesweit. Wir wachsen seit Jahren substantiell und suchen Persönlichkeiten, die im Team mitarbeiten wollen.

Ihr Arbeitsplatz als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement

Unser Büro befindet sich in zentraler Lage, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit freundlicher Atmosphäre und gut ausgestatteten Arbeitsplätzen. Wir legen Wert auf ein motivierendes Arbeitsklima und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und sich weiterzuentwickeln.

Wir haben eine offene Bürostruktur und arbeiten eng als Team zusammen.

Über die Mit-Arbeit und unseren Unterstützungsbedarf

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Personalberater-Teams
• Unterstützung der Büroorganisation und Verwaltung
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, Steuermeldungen sowie Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Unterstützung im internen Personalwesen, z.B. bei der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Vorbereitung von Vertragsunterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung einer reibungslosen Büro-Organisation

Ausbildung & Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• German language: C1

Unser Vertragsangebot

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit (4 Tage oder 3 Tage Woche)
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Verwaltung, Büroorganisation, Personalverwaltung und Bewerbungsmanagement
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen