Unsere Arbeitsweise
Profiling. Active Sourcing. Direktansprache.
Als Headhunter:innen arbeiten wir nur auftragsbasiert und achten auf eine strukturierte und professionelle Arbeitsweise. Uns ist es wichtig, Sie als Unternehmen seriös zu vertreten und Kandidat:innen faktenbasiert anzusprechen. Dabei haben wir immer auch die Karrieren der Kandidat:innen im Blick und vermitteln diesen nur seriöse Stellenangebote, die zu ihrem Kandidatenprofil passen. So gelingt es uns, langfristige Personallösungen für unsere Auftraggeber – Unternehmen wie Kandidat:innen – zu finden.
Stil und Etikette
Bei unserer Arbeit achten wir als Dienstleister immer darauf, Sie als Unternehmen und als Kandidat:in seriös gegenüber der anderen Partei vertreten. Unsere Auftraggeber und Kund:innen erwartet entsprechend von uns, dass wir Ihre Anliegen, Erwartungen und Themen streng vertraulich behandeln. Als zertifizierte Personalberatung garantieren wir, dass wir persönliche und firmeninterne Informationen nicht ohne Einzelfreigabe weitergeben und, dass wir die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beachten.
Darüber hinaus arbeiten wir gemäß des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), Artikel 33 GG und dem zweiten Führungspositionen-Gesetz (II FüPoG). Bei Bedarf ist es möglich, unsere Suche entsprechend anzupassen, wenn Sie zum Beispiel unbedingt eine Frau für Ihren Vorstand rekrutieren müssen.
Zielpersonen Profiling für fokussierte Suche
Um den oben genannten Ansprüchen gerecht zu werden, arbeiten wir als Headhunting Agentur mit dem sogenannten Zielpersonen Profiling. Sowohl beim Executive Search als auch bei der Rekrutierung für Leitungspositionen und von Expert:innen definieren wir mit Ihnen als Unternehmen die Mindestanforderungen an die Kandidat:innen für Ihre Stelle. In dem Zielprofil werden das benötige Fachwissen, die gewünschten Kompetenzen sowie die geforderte Berufserfahrung festgehalten.
Auf dieser Basis starten wir in das Active Sourcing von Kandidat:innen im Markt, bei der Konkurrenz und in unserem firmeninternen Kandidat:innen-Pool. Das Zielprofil ermöglicht uns dabei fokussiert vorzugehen und nur Personen anzusprechen, die den Mindestanforderungen grundlegend entsprechen.
Drei-Wege-Direktansprache
Im nächsten Schritt sprechen unsere Headhunting-Expert:innen bei der Direktansprache die identifizierten Zielpersonen an. Dabei nutzen wir drei Wege – wir kontaktieren die Kandidat:innen bei relevanten Veranstaltungen vor Ort, telefonisch oder auch digital.
Indem wir bei der Direktansprache auf unseren eigenen Pool an Kandidat:innen und auf ein ganzes Team an Recruiter:innen zugreifen könne, ist uns ein schneller Start in das Projekt und in die Direktansprache möglich. So finden wir in der Regel vor Ablauf der 90 Tage passende Kandidat:innen für Ihre offenen Stellen.
Kandidat:innen Prüfung
Äußert ein:e Kandidat:in nach der Direktansprache Interesse an der Vakanz, stellen wir durch eine detaillierte Prüfung der Bewerbungsunterlagen und ein erstes Telefongespräch sicher, dass er oder sie alle Eckdaten aus dem Zielprofil erfüllt und die Aufgaben in Ihrem Unternehmen managen kann.
Darüber hinaus prüfen wir, ob die Vorstellungen und Wünsche der Kandidat:innen mit Ihren als Unternehmen zusammenpassen. So bekommen Sie nur Kandidat:innen übermittelt, die das nötige Know-how für eine Stelle mitbringen und zu Ihrer Unternehmensstruktur, Strategie und Businessplan passen. Dabei haben wir immer das Ziel, Ihnen mindestens drei geeignete Kandidat:innen zu übermitteln. Idealerweise ist die Shortlist jedoch länger und wir können sie Ihnen vor Ablauf der 90 Tage übermitteln.
Wir garantieren dabei, dass wir die Shortlist nicht mit Kandidat:innen füllen, die wir über Gehaltsversprechen locken – wir suchen für Sie Kandidat:innen, die Interesse an Ihrem Unternehmen, Ihren Projekten und Inhalten haben und Sie voranbringen können und wollen. Wir streben langfristige Personallösungen an und suchen Kandidat:innen, die bleiben.
Regelmäßige Reportings und Updates
Bei allen Aufträgen achten wir auf eine enge und regelmäßige Kommunikation mit unseren Mandatsgebern. Indem wir Ihnen eine:n konkrete:n Ansprechpartner:in zuweisen, stellen wir sicher, dass keine Informationen im Team verloren gehen. Zusätzlich bekommen Sie von uns regelmäßige schriftliche Updates und Reportings als PDF, in welchen der Fortschritt des aktuellen Suchauftrags dokumentiert ist. Durch dieses regelmäßige Monitoren des Erfolgs ist es uns als Partner zudem möglich, bei Bedarf mit weiteren Maßnahmen im Personalmarketing oder einer angepassten Suche zu reagieren, wenn keine geeigneten Kandidat:innen gefunden werden.
Begleitung Auswahlprozess und Vertragsprozess
Als Full-Service-Personalberatung begleiten wir Sie auch beim Auswahlprozess sowie den Vertrags- und Gehaltsverhandlungen. Dabei achten wir zum einen darauf, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Gleichzeitig stellen wir so sicher, dass Sie als Unternehmen und die Kandidat:innen am Ende zufrieden sind und so ein langfristiges Geschäftsverhältnis möglich ist.
